Finalités du module Archi’docs
Le module Archi’docs de Persol permet de classer, revoir et archiver facilement tous les documents liés à votre système de management qualité, environnement ou sécurité, conformément aux exigences des normes ISO.
Ce pilier est essentiel pour garantir la conformité réglementaire, la traçabilité des décisions et la mise à jour permanente des documents clés comme les comptes rendus de réunion, bilans, reportings, documents uniques, etc.
Fonctionnalités principales du module Archi’docs
Grâce au module Archi’docs, vous bénéficiez d’une solution documentaire complète et automatisée :
- Sauvegarde centralisée : stockez dans Persol tous les documents associés à chaque processus (comptes-rendus, bilans, reportings, etc.).
- Classement intelligent : organisez vos documents internes et externes en fonction des processus métiers.
- Alertes automatiques : soyez notifié quand un document doit être revu ou archivé selon sa durée de validité.
- Gestion simplifiée : consultez, modifiez et partagez vos documents depuis un seul outil SaaS intuitif.
Une solution pensée pour la conformité ISO
Le module Archi’docs s’intègre parfaitement dans une logique de conformité ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, en facilitant la gestion documentaire, la mise à jour des fichiers et le respect des obligations légales.
Que vous souhaitiez conserver des rapports PDF, suivre les historiques de modification ou recevoir des rappels automatiques, Persol transforme la gestion documentaire en un processus simple, fluide et sécurisé.